Автоматическое заполнение договоровДостаточно один раз потратить всего несколько минут на первичную настройку заполнения файлов, после чего программа сама будет заполнять документы (договоры, сметы, приложения и прочее).
Разные документы для разных клиентовПрограмма сама подберет нужный договор под конкретного клиента — физическое, юридическое лицо, ИП.
Согласование документаПрограмма выводит статус документа — сразу видно, что с ним происходит в текущий момент времени. Также имеется список согласующих лиц, в котором указывается кто и когда согласовал документ.
Оповещение по электронной почтеПрограмма сама пришлет вам e-mail если:
- согласование документа затягивается;
- срок действия документа подходит к концу или истек;
- документ не возвращен контрагентом в срок;
- подходит или истек срок этапа договора.
Этапы договораПрограмма напомнит, на каком этапе сейчас находится договор. Этапы ведутся и отмечаются просто вручную.
Сопроводительные документыПрограмма покажет сопроводительные документы, которые находятся в привязке к договору: дополнительное соглашение, акт, счет, накладная.
Взаимодействие с контрагентамиПрограмма сообщит, что договор у контрагента, покажет срок возврата и просрочку. Сохранит информацию о том, был ли возвращен документ и когда.
Договоры в работеПрограмма покажет, какие договоры сейчас находятся в работе. «Светофор» сразу показывает проблемы (истек срок действия, просрочен этап).
Поиск по любым даннымВведите в поле поиска, что необходимо найти — программа быстро обработает запрос и подсветит найденное. Программа способна искать данные и в файлах — за пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.
Программа позволяет за считанные секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.