Назад

1С:Архив. Электронная поставка

2900002634259
90000,00
р.
ДОБАВИТЬ В КОРЗИНУ
«1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.
  • «1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.
  • Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями Росархива.
  • Поддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
  • Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
  • Организует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем.
  • Снижает нагрузку на учетные системы.
  • Расширяет возможности систем электронного документооборота.
  • Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
  • Сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С».

Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.
Функционал

Функционал

Хранение в «1С:Архиве» удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.
Основные возможности программы:
Комплектование
  • Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
  • Два варианта загрузки:
  • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
  • произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
  • Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
  • Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
  • Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
  • Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
  • Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
  • Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
Хранение
  • Ограничение прав доступа к документам на хранении.
  • Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
  • Регулярная проверка документов и электронных подписей.
  • Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
  • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
  • Журнал передачи документов.
  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0
  • Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
  • Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
  • Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
  • Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».